¿Cómo creo un contrato?

Preparas el texto del contrato desde una plantilla reutilizable de la agencia y editas el contenido del cliente.

¿El cliente puede firmar el contrato en línea?

Sí. El cliente verifica su correo y firma en una pantalla de lienzo; la firma se guarda con datos de auditoría.

¿Qué información se guarda en la firma?

El nombre del firmante, la marca de tiempo, la dirección IP y los datos del navegador se guardan con el contrato firmado.

¿El cliente puede acceder al contrato desde el portal?

Sí. El cliente autorizado ve los contratos y el documento firmado en el área de documentos del portal.

Contratos

Contratos registrados, junto a la firma

Mantén los contratos en borrador, enviados y firmados con la ficha del cliente; captura la firma en lienzo con datos de auditoría y deja de buscar el documento final.

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(co)wwwork

El problema

Si se pierde el archivo firmado, el registro del proyecto queda incompleto

Cuando las versiones del contrato viajan por adjuntos de correo y carpetas, no queda claro quién firmó qué archivo ni dónde está el documento final.

(01)Circulan varias versiones del contrato a la vez.
(02)El documento firmado queda en una carpeta aparte de la ficha del cliente.
(03)Quién firmó, y cuándo, no queda registrado.
(04)La cronología del proyecto no muestra el paso del contrato.

El enfoque de Cowwwork

Mantén juntos el documento, la firma y el cliente

Prepara el texto del contrato desde una plantilla de la agencia; opcionalmente vincúlalo a una propuesta aprobada y envíalo. El cliente verifica su correo y firma en un lienzo; el nombre, la marca de tiempo, la IP y el navegador se registran con la firma.

Cómo funciona

Cómo se completa el registro del contrato

(01)
Prepara el documento
Crea el texto desde una plantilla de contrato reutilizable de la agencia y edita el contenido del cliente.
(02)
Vincula a la propuesta
Relaciona el contrato con la propuesta aprobada para que el alcance y el contrato queden en un contexto.
(03)
Envía a firma
Comparte el enlace seguro; el cliente verifica su correo y firma en la pantalla de firma en lienzo.
(04)
Guarda el documento firmado
La firma se guarda con nombre, hora, IP y navegador; el documento firmado se conserva con la ficha del cliente y del proyecto.